photo Médiateur(trice) social(e) et culturel(le)

Médiateur(trice) social(e) et culturel(le)

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Mus'X est un musée créé en 2018 autour de la collection d'instruments scientifiques historiques de l'École polytechnique. Ses objets remontent, pour les plus anciens, au XVIIIe siècle. Le titulaire du poste participera activement à la préparation et au déploiement des actions de diffusion des savoirs et de la culture scientifique du musée. Vous serez aussi amené(e) à mener et développer des dispositifs de diffusion et de médiation alternatifs pour faire vivre le Mus'X pendant sa fermeture (médiation par le numérique, musée hors les murs.). Vous assurerez, dans le respect du planning de son alternance, l'opération «Ingénieurs en herbe ». A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Concevoir des dispositifs et des actions pour faire vivre le musée pendant la période transitoire des travaux (application, portail web, actions pédagogiques, diffusion des savoirs et de la culture scientifique); * Proposer des évolutions possibles pour la réouverture du Mus'X après le début des travaux à N+3 ans, qu'il s'agisse des thématiques abordées (femmes et sciences, changement climatique.) ou des dispositifs pédagogiques (manips, interactivité.); * Contribuer[...]

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Bibliothécaire

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Créée en 1794, la bibliothèque de l'École polytechnique est aujourd'hui l'une des plus importantes bibliothèques scientifiques françaises. Son fonds historique comporte 17 000 volumes avant 1850 (monographies), plus de 300 titres du XVIIe siècle à 1900, 1 km lineaire d'archives et de nombreuses collections museales, scientifiques, historiques & artistiques. Au-dela de son interet patrimonial, la bibliotheque est avant tout un outil de travail indispensable, au service des enseignants, des chercheurs et des etudiants de l'X et des autres ecoles partenaires. La bibliothèque est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires (CRH) et comprend 19 personnes. Au sein du CRH, le Mus'X est un musee cree en 2018 autour de la collection d'instruments scientifiques historiques de l'École. Remontant pour les plus anciens au XVIIIe siecle, ces instruments ont ete utilises par les etudiants, les enseignants et les chercheurs, depuis la creation de l'Ecole, pour les besoins de l'enseignement et de la recherche. Le parcours a travers l'histoire des instruments invite les visiteurs a developper un regard reflexif[...]

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Assistant / Assistante à la direction marketing

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Création de contenus numériques * Design de contenu pour les réseaux sociaux et l'espace étudiant (Brochure, livrets interactifs, flyer, affiches et Newsletter (Illustrator et photoshop)) * Création de vidéos (au moins 2 vidéos/ par mois - Shooting and editing) pour les réseaux sociaux (Premiere pro) Performance commerciale * Participer à l'organisation d'évènements académiques (amphis institutionnels, forums, webinaires .) notamment dans les actions de communication * Collaboration étroite avec les équipes en charge des programmes sur les performances de recrutement et amélioration continue des process. * Suivi des campagnes de recrutement via Salesforce * Mesure du ROI des campagnes SEA/SEO et de l'ensemble des actions * Analyse du trafic du site et reporting des KPI marketing (Analytics) Gestion de la prospection * Activités de prospection (mail, téléphone et événements) et de démarchage (établissements à l'étranger, développement de relations privilégiées avec les réseaux internationaux : attachés de coopérations scientifiques et techniques, conseillers d'orientation, Proviseurs des lycées d'excellences.) * Gestion du CRM (Salesforce) * Recrutement et[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

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CONTRAT 24 MOIS EN ALTERNANCE EN APPRENTISSAGE, rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École Polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures[...]

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Employé administratif / Employée administrative

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 3/ Diplômes : * Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 4/ Archives[...]

photo Technicien / Technicienne en reprographie numérique

Technicien / Technicienne en reprographie numérique

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des formations, le Centre Poly-Média (CPM) a pour mission de réaliser tous les documents pédagogiques (formats presse ou numérique) indispensables à la scolarité des élèves. Il répond également à l'ensemble des besoins des services de l'École, (communication, laboratoires, directions, services et élèves) en matière de création, conception, production et diffusion des documents qu'ils soient sous forme numérique, d'impression numérique ou de signalétique. Il intervient également au profit de nombreux organismes partenaires de l'X. Le titulaire du poste assurera l'ensemble des tâches de finition des différentes productions du service. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Réaliser les opérations de finition des travaux au niveau de l'atelier de façonnage; * Régler et conduire les différentes machines de finition : massicotage, pliage, assemblage, encartage, couvrure, rogne tri-latérale ; * Préparer les papiers nécessaires aux presses numériques ; * Renseigner la gestion de production en fin d'exécution des dossiers ; * Informer les demandeurs de la mise à disposition des documents ; * Préparer les documents pour leur[...]

photo Chargé / Chargée de communication interne

Chargé / Chargée de communication interne

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La communication interne de l'École polytechnique a en charge la mise en œuvre de toutes les actions de communication interne initiée par la Direction de la communication et la direction de l'École. Elle est garante de la stratégie de communication de la direction. Elle accompagne la conduite de changement, est force de proposition auprès de la direction et des services. La communication interne à un rôle d''information, de conseil, de soutien et a pour objectif de renforcer le sentiment d'appartenance à l'École polytechnique et ainsi valoriser l'image de marque. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Réalisation de support print et web avec les outils de la suite Adobe et notamment création d'une brochure interne de présentation de la DCOM (avec déclinaison possible ppt.); * Participation à la rédaction des contenus en vue de l'animation de l'intranet et du site institutionnel; * Participation à l'animation des écrans dynamiques de l'École; * Communication web : mise en forme et envoi de la Newsletter mensuelle externe de l'École polytechnique « Dixit » en lien avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI); * L'apprenti(e) pourra être[...]

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Employé administratif / Employée administrative

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Rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures et l'optimisation de l'organisation[...]

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Employé administratif / Employée administrative

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Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

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Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l'École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial pluridisciplinaire. Le mus'X (musée de l'École polytechnique), espace d'exposition permanent et temporaire permet la mise en valeur du fonds ancien. La bibliothèque est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 19 personnes. Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'aide bibliothécaire d'une période de 2 mois, du 01/06/2025 au 31/07/2025. Impactée par le projet RENOV'X, la bibliothèque se prépare au déménagement de ses collections prévu en fin d'année. Pour garantir de bonnes conditions de transfert des documents, votre rôle sera d'identifier : 1) les documents trop fragiles pour supporter des transferts 2) ceux qui ne sont pas référencés au niveau national. Il s'agit d'un travail d'envergure pour à la fois protéger les documents dans des enveloppes, des étuis ou des boîtes de conservation et enregistrer les documents non catalogués dans notre base de données. A ce titre,[...]

photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

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Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l'École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial pluridisciplinaire. Le Mus'X (musée de l'École Polytechnique), espace d'exposition permanent et temporaire permet la mise en valeur du fonds ancien. La bibliothèque est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 19 personnes. Dans le cadre du projet RENOV'X et de la préparation du déménagement de la bibliothèque, il est indispensable pour la bibliothèque de réaliser un inventaire complet des collections d'ouvrages en salle et des collections stockées dans ses magasins intermédiaires. Cela représente un ensemble de plus de 70 000 documents, répartis sur 3 niveaux. Rejoignez l'équipe de la section des ressources documentaires de la bibliothèque pour une mission saisonnière enrichissante du 01/06/2025 au 31/07/2025. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Lecture des codes-barres des ouvrages à l'aide d'un lecteur portable * Création de listings de codes-barres [...]

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Accompagnateur / Accompagnatrice de la performance

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* Suivre et conseiller les entrepreneurs du programme X-UP Create sur les aspects relatifs à la création et au développement de leur entreprise : entretien utilisateurs, validation du marché et du business model, création du Business Plan, définition de la stratégie de financement, etc. * Aider les entrepreneurs dans leurs différentes démarches opérationnelles : mapping de l'écosystème, recrutement, analyses de la concurrence, challenge de leur deck, dossier de financement, mise en relation avec les partenaires et le réseau de l'X Novation Center etc. * Être en soutien du développement de l'esprit communautaire des start-ups au sein de l'incubateur (newsletter interne, petit-déjeuner bimestriel, afterworks.). * Participer à la mise en place de la stratégie de sourcing de start-up de l'Incubateur * Rencontrer les potentiels porteurs de projets intéressés à rejoindre l'Incubateur et gérer la sélection du programme X-UP Create en coordination avec l'autre start-up manager de l'équipe. * Contribuer au développement et à l'évolution des offres d'accompagnement du centre d'entrepreneuriat et d'innovation * Représenter ponctuellement l'Ecole et son activité d'incubation[...]

Ressources supplémentaires